Die Schweizer Live-Entertainment-Branche deckt ab Konzerte, Festivals, Clubshows und Theaterproduktionen von globalen Top-Acts bis zu regionalen Nachwuchskünstlerinnen und -künstlern. Wer sich in dieser Branche engagiert, trifft auf spezifische Abläufe, juristische Bedingungen und organisatorische Feinheiten, die anders als in anderen Ländern sind. Der folgende Beitrag erläutert die zentralen Themen, die Besucherinnen und Besucher, Veranstalter sowie Musiker wissen sollten, um Veranstaltungstermine, Tickets und Produktionen angemessen zu beurteilen.
Nachhaltigkeitsmaßnahmen und deren Umsetzung
Seit 2022 verpflichten mehrere Kantone Veranstaltende mit mehr als 2 000 Besuchern, ein Abfall- und Recyclingkonzept vorzulegen. Das Greenfield Festival trennt Abfall in sechs Fraktionen und erlangt eine Recyclingquote von 78 Prozent. Die Kosten für die Entsorgung betragen bei etwa 1,20 Franken pro Besucher und Tag. Wer Einwegplastik unterlässt, kann die Gebühr um bis zu 30 Prozent verringern. Viele Veranstaltende vertrauen auf Pfandbecher aus Polypropylen, die bis zu 50-mal wiederverwendet werden können; die Pfandgebühr beträgt 5 Franken pro Becher.
Die Energieversorgung erfolgt zunehmend über Solaranlagen oder Ökostrom-Zertifikate. Das OpenAir St. Gallen versorgt 65 Prozent seines Strombedarfs durch eine 1 200 Quadratmeter grosse Photovoltaikanlage auf dem Gelände. Die restliche Energie kommt über ein Ökostrom-Produkt der St. Galler Stadtwerke, dessen Preisaufschlag bei 0,8 Rappen pro Kilowattstunde beträgt. Veranstaltende, die diese Massnahmen umsetzen, können bei manchen Sponsoren zusätzliche Fördergelder anfordern, die bis zu 10 Prozent der Produktionskosten abdecken. Wer Nachhaltigkeitsziele nicht erfüllt, riskiert Reputationsverluste und mögliche Kürzungen öffentlicher Beiträge.
Die Schweizer Live-Entertainment-Branche bietet vielfältige Möglichkeiten, vorausgesetzt, man beherrscht die rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen. Wer diese Aspekte frühzeitig kontrolliert und die entsprechenden Verträge sowie Bewilligungen erwirbt, kann Veranstaltungen planen, die sowohl künstlerisch als auch wirtschaftlich tragfähig sind. Die konkrete Umsetzung startet mit der Kontaktaufnahme zu den zuständigen Ämtern und Agenturen mindestens sechs Monate vor dem geplanten Termin.
Programmplanung und Künstlerverträge
Die Programmplanung für Schweizer Festivals startet typischerweise 18 Monate vor dem Event. Organisatoren sichern Headliner über Booking-Agenturen in London oder Berlin, während Support-Acts über Schweizer Agenturen wie Good News Productions oder Gadget abc verpflichtet werden. Die Verträge beinhalten Rider-Klauseln, die Mindestanforderungen für Backline, Catering und Hotelzimmer festlegen. Ein üblicher Rider für eine Band mit fünf Personen enthält drei vegetarische und zwei fleischhaltige Menüs pro Person sowie sechs Flaschen stilles Wasser ohne Kohlensäure. Wer diese Vorgaben nicht erfüllen kann, gefährdet eine Nichtauftritt und muss den Gagebetrag dennoch zahlen.
Die Vergütungshöhe für internationale Acts befindet sich bei Schweizer Festivals zwischen 30 000 und 150 000 Franken pro Abend, abhängig der Streaming-Reichweite und der aktuellen Chart-Position. Schweizer Künstlerinnen und Künstler erhalten für ähnliche Slots zwischen 4 000 und 12 000 Franken. Die Verträge enthalten in der Regel eine Anzahlung von 30 Prozent bei Vertragsunterzeichnung und 70 Prozent am Veranstaltungstag vor. Bei Absage durch die Künstlerseite muss die Anzahlung rückerstattet werden; bei Absage durch die Veranstaltenden bleibt bestehen die Anzahlung als Ausfallentschädigung erhalten. Wer Verträge eingeht, sollte die Klauseln zu höherer Gewalt und Versicherungspflicht sorgfältig prüfen, da Schweizer Gerichte solche Regelungen streng interpretieren.
Sicherheitsvorkehrungen und Notfallpläne
Ab 2017 verlangt die Schweizer Polizeidirektorenkonferenz für Veranstaltungen ab 1 000 Teilnehmern ein umfassendes Sicherheitskonzept. Dieses Konzept hat eine Risikoanalyse, einen Evakuierungsplan und eine Kommunikationsstrategie mit den kantonalen Einsatzkräften beinhalten. Die Zahl der Ordner orientiert sich nach der Besucherzahl: bei 5 000 Gästen sind mindestens 50 Ordner geplant, von denen 20 Prozent eine Ausbildung nach dem SVS-Standard belegen müssen. Die Preise für Ordner liegen bei 35 bis 45 Franken pro Stunde und Person; wer diese Anforderungen unterschreitet, erhält keine Bewilligung.
Die medizinische Betreuung wird durch Sanitätsdienste wie die Schweizerische Rettungsflugwacht oder lokale Samaritervereine gewährleistet. Bei Veranstaltungen mit mehr als 3 000 Besuchern muss ein Arzt oder eine Ärztin vor Ort sein; die Ausrüstung umfasst Defibrillator, Sauerstoff und ein Notfallmedikamentenset. Die Reaktionszeit bis zum Ankommen des Rettungsdienstes darf maximal acht Minuten betragen. Veranstaltende müssen zudem eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Millionen Franken abschliessen. Wer diese Richtlinien nicht einhält, ist verantwortlich im Schadensfall persönlich und kann strafrechtlich belangt werden.
Locations und deren technische Anforderungen
Die Schweiz verfügt über viele Räumlichkeiten und Freiluftbühnen, ihre Fassungsvermögen von 150 bis über 20 000 Personen reichen. Die Halle 622 in Zürich bietet 1 500 Stehplätze und verfügt über eine feste Line-Array-Anlage mit 120 dB Spitzenpegel. Das Festivalgelände des OpenAir St. Gallen beinhaltet vier Stages, von welchen die Hauptbühne eine 60 Meter breite LED-Wand trägt. Wer im Technikbereich tätig ist, muss die entsprechenden Bodenbelastungswerte und Stromanschlüsse prüfen; die Halle 622 gestattet maximal 500 kg pro Quadratmeter, während das OpenAir St. Gallen mit 300 kg pro Quadratmeter kalkuliert.
Der Klang in Schweizer Locations variiert stark. Die Tonhalle Zürich stammt aus dem Jahr 1895 und weist eine Nachhallzeit von 2,1 Sekunden bei 500 Hz vor, was für Orchesterkonzerte ideal ist, aber für Rockshows zusätzliche Absorption benötigt. Zeitgenössische Clubs wie das Komplex 457 in Zürich haben variable Wandpaneele, welche die Nachhallzeit auf 0,8 Sekunden reduzieren können. Veranstaltende, die zwischen akustischer und Elektromusik umsteigen, müssen diese technischen Parameter mindestens vier Wochen vor dem Event mit dem Toningenieur abstimmen, um Nachrüstungen zu vermeiden.
Ticket-Systeme und Preisgestaltungen im Markt der Schweiz
Der Vertrieb von Eintrittskarten geschieht in der Schweiz überwiegend über Systeme wie Ticketcorner, Starticket und regionale Schalter. Ticketcorner verlangt eine Vorverkaufsgebühr von rund 10 Prozent des Ticketpreises, während Starticket mit einer pauschalen Gebühr von 3 Franken pro Ticket kalkuliert. Wer Karten direkt beim Veranstaltungsort erwirbt, vermeidet diese Aufschläge, steht jedoch mit begrenzten Öffnungszeiten rechnen. Viele Veranstaltende bieten zudem Vorverkaufsrabatte an, die in der Regel 15 bis 20 Prozent unter dem Niveau dem Abendkassenpreis liegen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Schweizer Banken oder internationale Anbieter wie Stripe, während Kreditkartengebühren zwischen 1,5 und 2,8 Prozent betragen.
Preisstaffelungen nach Sitzplatzkategorien stellen bei Konzerten mit mehr als 800 Plätzen üblich. Die Differenz zwischen der preiswertesten und der kostspieligsten Kategorie liegt häufig 60 bis 120 Franken. Bei Festivals mit freier Platzwahl dominieren Einheitspreise, die zwischen 45 und 95 Franken pro Tag betragen, in Abhängigkeit von der Anzahl der gebuchten Tage. Wer eine eine Gruppenermässigung sucht, entdeckt bei vielen Veranstaltungen Rabatte ab zehn Personen, die allerdings bis zwei Wochen vor dem Event beantragt werden sollten. Rückerstattungen sind nur bei Absage der Veranstaltung oder bei ärztlich nachgewiesener Verhinderung denkbar; die Frist beläuft sich in der Regel 14 Tage nach dem geplanten Termin.
Gesetzliche Vorgaben für Veranstaltungen in der Eidgenossenschaft
Anlässe mit über 300 Besuchern erfordern in den meisten Kantonen eine Genehmigung nach dem kantonalen Veranstaltungsgesetz. Die Kompetenz ist meist beim Amt für Wirtschaft des Kantons oder beim Polizeidepartement, abhängig von Ausmass und Art der Veranstaltung. Abgesehen von der eigentlichen Erlaubnis verlangen viele Ortschaften ein Sicherheitsplan, das Evakuierungspläne, medizinischen Dienst und Schallschutzvorkehrungen einschliesst. Diejenigen, die als Organisatoren arbeiten, müssen diese Unterlagen wenigstens acht Wochen vor dem Event abgeben. Darüber hinaus gelten landesweit die Regelungen des Arbeitsrechts für die Anstellung von Bühnenmitarbeitern und Technikteam, einschliesslich Pausen und höchstzulässiger Arbeitszeit pro Arbeitstag. Wer diese Fristen und Papiere nicht erfüllt, gefährdet eine Nichtgewährung der Erlaubnis oder eine kurzfristige Absetzung.
Geschützte Musikwerke können nur mit einer Lizenz der SUISA dargeboten werden. Die SUISA fordert Pauschaltarife, die entsprechend der Umfang des Eventlocations und der erwarteten Zuschauerzahl bestimmen. Für Live-Auftritte mit maximal 500 Zuschauern beläuft sich der Tarif aktuell bei etwa 1,5 % der Bruttoeinnahmen, jedoch mindestens bei einem festen Mindestbetrag. Organisatoren müssten die Meldung nicht später als zehn Tage vor dem Anlass vornehmen, um Nachzahlungen oder rechtliche Schritte zu vermeiden. Künstler, die eigene Kompositionen aufführen, sind in der Lage über die SUISA eine Rückzahlung beantragen, wenn sie Mitglied sind. Diejenigen, die ohne Erlaubnis aufführt, ist verantwortlich persönlich und kann mit einer Bußgeld belegt werden.
Öffentliche Verkehrsanbindung und Parkplätze
Die meisten bedeutenderen Schweizer Veranstaltungsorte sind innerhalb von 500 Metern eines Bahnhofes der SBB oder einer Anbindung des öffentlichen Nahverkehrs. Das Hallenstadion Zürich ist über die Tramlinie 11 und die S-Bahn-Linien S3, S5 und S16 zugänglich; die letzte Fahrt fährt um 00:35 Uhr ab. Wer mit dem Auto ankommt, entdeckt auf dem Messegelände 1 800 Parkplätze, deren Preis bei 15 Franken für die ersten drei Stunden und 5 Franken für jede weitere Stunde liegt. Bei ausverkauften Swiss live entertainment industry — Bewertungen reicht die Kapazität jedoch nicht aus, sodass alternative Parkplätze in Oerlikon oder am Flughafen genutzt werden müssen.
Festivals in ländlichen Regionen stellen häufig Shuttle-Busse von regionalen Bahnhöfen. Das Greenfield Festival in Interlaken betreibt an den Festivaltagen alle 20 Minuten einen Bus vom Bahnhof Interlaken Ost zum Gelände; die Fahrt beträgt 12 Minuten und ist im Ticketpreis eingeschlossen. Wer mit dem Fahrrad anreist, entdeckt an den meisten Veranstaltungsorten bewachte Abstellplätze, die Nutzung kostenlos ist. Die Kapazität liegt bei in der Regel 300 bis 500 Räder; wer später als zwei Stunden vor Beginn ankommt, muss mit Wartezeiten kalkulieren. Die Kombination aus öffentlichem Verkehr und Fahrrad reduziert die Parkplatzsuche und erfüllt der Nachhaltigkeitsstrategie vieler Schweizer Städte.